FileMaker12

riki — 2012-04-16T17:54:14+09:00

FileMaker12が発売になりました。

FileMaker7～11とは拡張子が変わる大きな変更です。

特に、iPADやiPhoneで使えるFileMakerGoは、このシリーズから無料での提供となり、
業務システムの提供方法のあり方が大きく変わるかもしれません。

弊社では現在いろいろと検証中ですが、安定して業務を行っていただく道具として
提供するにはもう少し、時間がかかるかもしれません。

当面はFileMaker11での提供となりますが、今年の夏前にはなんとかご提供を開始したいというところです。

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FileMaker 遅い

riki — 2012-02-03T22:54:28+09:00

FileMaker 遅い
FileMaker 集計　遅い
ファイルメーカー　遅い
ファイルメーカーネットワークシステム遅い
file maker server 遅い

・・・悪口でも自虐ネタでもありません。

先日、ホームページに来られた方の検索キーワードを眺めていたら、
やたら目に付いたキーワードがありました。

それが「遅い」というキーワードです。

そういえば、すでにFileMakerを使っているというお客様からご相談や開発のご依頼いただいたときにも
結構な確立で言われます。

一応、最初に言っておきますが、FileMakerは決して遅くありません。
集計や検索に関してはむしろ速いと言っていいと思います。

と言っても、私も数年前まで遅いなあと思うことがよくありましたし、
あまり偉そうな事をいえるわけでもないんですけどね。

当時いた弊社の開発責任者は業界でも有名な技術者でしたが、
遅いと感じることはありました。

FileMakerは「作りやすい」という性質上、ちゃんとデータベースの
構造を勉強した技術者ではなく、とりあえず作ってみたという経験を
多く重ねていたら技術者になっていたという人が多いんですよね。

たぶん、当時の私の感じていたことは、
「FileMaker　遅い」というキーワードで検索されているみなさんと同じだと思います。

しかし、それはFileMakerの限界とかという話ではなく作りの問題です。

集計や検索、一覧表示で遅いと感じているのでしたら、
それは解決できると考えて差し支えありません。

おそらく、みなさんのファイルを重たくしているのは、
集計や検索、一覧表示を遅くしているのは、
「集計フィールド」か「他のテーブルを計算対象に含む計算フィールド」です。

具体的に説明します。
　
たとえば、売上の集計が遅いという場合について考えてみます。

売上の集計は各売上伝票の金額の合計で、仮に対象となる伝票が月平均で500枚あったとします。

さらに、各売上伝票にはそれぞれ売上明細があり、単価×数量で金額を算出しているとします。
仮に各売上伝票がもつ明細は平均で20行だとします。

なにも考えなしに作ると、

・売上明細の金額＝数量×単価
・売上伝票の金額＝sum（売上明細の金額）
・売上集計＝sum（売上伝票の金額）

という計算の連鎖のある構成になると思います。

この構成だと、月間の集計金額を出すには、１万レコードの明細行から
計算を組み立てていくことになります。
年間だと１２万レコードです。

画面遷移したときや、検索などによって対象レコードが変化するたびに、
再計算しますので、毎回数万回の計算が行われることになります。

遅くなっても当たり前ですね。

では、どうするのか？

計算の対象を減らしてあげるのが一番の近道です。

上記の例でいうと、売上伝票のテーブルに一つフィールドを増やします。
前からあった売上伝票の金額をA、追加したフィールドを売上伝票の金額Bとします。

売上伝票の金額Bは計算フィールドではなく数字フィールドにします。
これがミソです。

次に、売上集計の計算内容を

売上集計＝sum（売上伝票の金額A）から
売上集計＝sum（売上伝票の金額B）に変更をします。

結果以下のような構成になります。

・売上明細の金額＝数量×単価
・売上伝票の金額A＝sum（売上明細の金額）
・売上集計＝sum（売上伝票の金額B）

計算の連鎖が切れました。

一覧に売上伝票の金額Aを表示している様ならこれも
売上伝票の金額Bに変更します。

この段階では、売上伝票の金額Bは空欄のはずですので、
ここでとりあえず、売上伝票の金額Bを売上伝票の金額Aで
全置換しておきます。

最後に、
売上伝票の金額Bに売上伝票の金額Aの値を上書きするスクリプト（フィールド設定）を作って
売上伝票および明細の変更が完了するタイミングで動作する様に画面に仕込みます。

スクリプトは、画面遷移のボタンがあればそのボタンに、
なければ仕方ないのでスクリプトトリガー対応verなら
明細の単価、数量に仕込みます。

一番確実なのは、ステータスエリアをロックして、
売上伝票の閲覧画面と編集画面をつくり、
編集画面には、閲覧画面にしか戻れないようにした上で、
そのボタンに仕込むことです。
これなら、伝票の編集が終わったときに必ずそのボタンを
押しますので。

以上で変更作業は終了です。

これで、上記の例だと計算対象が20分の1になっているで
集計のスピードが格段に上がるはずです。

同様に、売上伝票に対する検索も速くなっています。

というわけで、初歩的な例でお話しましたが、
FileMakerは集計、検索、一覧表示は遅くありません。
遅いファイルもちょっと作りを直すだけで早くなります。
かわいがってあげてください。

ああ、あと１２万件程度で限界かよって思った方がいるかもしれませんが
今回のお話はあくまで初歩的なことです。
弊社では３００万件くらいまでしかテストしてませんが、十分使用に耐えていたので
上限は多分もう少し上だと思いますし、作りの工夫次第ではもっといけるんじゃないかなと思います。

・・・ただ、ソートと大きな画像の画面描画は遅いんで、
そっちを解決するにはまた別の工夫が必要なんですけどね・・・。

それはまた別の機会にでも。

お仕事のご依頼ご相談は、左上の「お問合せはこちら」からメールしてください

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FileMaker Server 11.0v4 提供開始

riki — 2011-09-30T11:34:35+09:00

Mac OS X 10.5、10.6、10.7用です。

Get (FileMaker パス) 関数を使用するスクリプトスケジュールで FileMaker Server がクラッシュする問題を解決したそうです。 ]]>

filemakerで製作された既存システムの改良について

riki — 2011-06-29T13:59:02+09:00

弊社ではお客様がお持ちの既存システムの改良も承っております。

filemakerは比較的容易にシステムを構築できるので、
社員の方が内部用のシステムを構築することは非常に多いのですが、
製作した社員の方が退職された、
または規模が大きくなりすぎて手に負えない、
という相談は数多く寄せられます。

また、新たな機能を追加したい。
あるいは、不便な箇所があるので変更したい。
集計が遅いのを何とかしたい。
というご相談も多いものです。

システム屋としては、
当時の製作者がいないのであれば、新規で作り直しましょう
と、ご提案するのが一番楽なのですが、

お客様からすれば、
コストや、現場の方の新システムへの対応労力などを考えると
新規開発ではなく、改良でなんとかならないだろうか
というのが本音であると思います。

弊社は、なるべくその気持ちにお応えしたいという考えており、
既存システムがfilemakerであれば、解析して、可能であれば
随時改良しながら、理想的なシステムへとリフォームさせていただきます。

ぜひ、ご相談ください。 ]]>

ファイルメーカー（FileMaker）の標準機能だけで製作したスケジュールカレンダーのご紹介（動画あり）

riki — 2011-06-27T16:55:32+09:00

ファイルメーカー（FileMaker）でスケジュール管理って出来るの？
ファイルメーカー（FileMaker）でカレンダーって作れるの？
という御質問をしばしばいただきます。
もちろん出来ますが、残念ながら私もあまりよいものに出会ったことがなく、ご質問をいただいたお客様も、使いにくいけれど我慢して使っているという状況でした。

というわけで、数年前カレンダーについて真剣に取り組んでみました。
今回はそのファイルのご紹介です。

サンプル動画付で機能を紹介します。

事前に設定した必須条件と問題点は次の通りでした。

1.表示、編集が軽快であること
　→28～31日分のデータを瞬時に表示できるか？
　　年単位、月単位での遷移を容易にできるか？
　　１日単位の予定編集の反映を瞬時にできるか？

2.一般的で見やすいカレンダーの形状をしていること
　→カレンダーは4段～6段で可変するが可能か？
　　土曜日は青色、日曜日・祝日は赤色といった表示は可能か？
　　祝日を自由に決める機能をどう実装するか？

3.ファイルメーカー（filemaker）の標準機能だけで製作し、
　既存のシステムとの連携がとれること

これらの条件や問題点を念頭に、いくつかの方法を考えて実装し、
その中で最も軽快に動作した物をプロトタイプとして、
お客様の御要望に応じてカスタマイズして御提供しております。

今回は、お客様から掲載の御許可をいただいたので、スケジュール機能だけ切り出して、動画で御紹介いたします。

ご覧の通り、月送りや年送りも軽快で、4段組から6段組まで綺麗に可変します。
カレンダーをクリックする事で、クリックした日の詳細なスケジュールへ遷移し、
必要に応じて追加や編集、あるいは削除することも可能です。

動画はスクールの受講管理ですが、
たとえば講義をイベント、受講者を参加と置き換えると、イベント管理になりますし、
講義を現場、受講者を作業員とすると、工事管理や現場管理にもなります。

また、動画ではその場面はありませんが、受講者別の画面では、受講履歴があります。

今回紹介したシステムには実装していませんが、

・週間カレンダー表示機能
・ユーザーが自分に関係のある予定だけを表示する機能
・複数のユーザーのスケジュールを同時に追加する機能
・ユーザーやグループ毎に表示/非表示を設定する機能
・繰り返し予定を一括登録する機能
・カレンダーに連動したアラート機能

などが追加できます。

これらのフル装備でグループウェア的なスケジュール機能として十分に使えますが、
ファイルメーカーの標準機能だけで製作しているため、ファイルメーカーで製作された
既存の販売管理や顧客管理、経費精算、営業管理、見積管理、文書管理などの
様々なシステムと簡単に連動させることも可能ですから、
稼働中の既存資産の有効利用という発展は非常に魅力的だと思っています。

稼働中のシステムにスケジュールを追加したい、スケジュール機能だけ欲しい、
といった御要望が御座いましたら御気軽にお問い合わせください。

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FileMaker Go for iPad　&　FileMaker Go for iPhone　発売開始

riki — 2010-07-21T16:58:47+09:00

http://www.filemaker.co.jp/go/

FileMaker Go for iPad ￥4,600(税込)　と　FileMaker Go for iPhone ￥2,300(税込)　が発売開始されました。

これはいいかもしれません。

イニシャルコストがすばらしく安いですよね。

この価格でユーザーのライセンスを用意できるとなると、
可能性はかなり広がりますね。

端末自体も可能性の広がりを感じさせるものですから、
これは楽しみです。

まずは、時間を作って色々と実験してみようと思います

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filemakerは編集するとキャンセルできない？

riki — 2010-07-16T18:38:07+09:00

『FileMakerはデータの編集をキャンセルできない』
と開発者から言われたと、お問合せいただいたお客様から聞くことが少なからず有りますが、
FileMakerの名誉の為にも訂正しておきたいと思います。

そんなことは絶対に有り得ません。

弊社ではご要望があれば編集のキャンセル機能を実装しています。

FileMakerの仕様では、フィールドにデータを入力してカーソルを抜いた瞬間にデータを書き込みます。
そのため、格納されているデータを直接編集すれば、キャンセルはできません。
多くのFileMaker開発者がこの仕様に従順に様々なシステムを作ってきたため、
『キャンセルができない』という『事実』がまことしやかに語られているのです。

しかし弊社では、
『それでいいわけない』

ということで数年前にこの問題に取り組み、解決策を考案して、
すべてのシステムで編集キャンセルを標準機能としました。

FileMaker標準仕様で開発する場合に比べてスクリプトやレイアウトの数が増えるため、
単純にこれを実装していくと開発期間とコストは3倍弱まで増加します。

しかし、お客様がFileMakerの「早さ」と「安さ」を重視されているため、
以前の作りと大差ない価格で実現せねばなりません。

そこで、弊社では開発期間を短縮し、工数を削減して価格を抑える為の工夫を考え、
実際には同規模のシステムをFileMaker標準仕様で開発するよりも短期間かつ安価で、
更に標準仕様では出来ない機能の実装を行えるように致しました。

当然ながらキャンセル機能はあると便利なもので、明細行のある、
たとえば見積書や請求書のようなデータの編集時には、特に威力を発揮します。

『項目を追加したり削ったり並び替えたり、数字を変えてみたりしたけれど、
　やっぱり手を入れる前のデータが一番良かったから戻そう』
というのはどんな業種でも日常茶飯事ですから、
『FileMakerは編集をキャンセルできない』と信じていたお客様から特に好評です。

既存のFileMakerシステムを止める事無く、編集キャンセルの機能を追加することも可能ですので、
キャンセル機能を諦めていた方、キャンセル機能を求めて他のシステムを検討されていた方など、
お気軽にお問い合わせいただければと思います。

次回は『FileMakerでスケジュール管理』というお話です。
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FileMaker11

riki — 2010-04-07T10:59:09+09:00

FileMaker11がでましたね。

開発者としては、スクリプトの編集がしやすくなったとか、カラーパレットがまともになったとか、ちょっとうれしいことがあります。

しかし、ユーザーさんと開発者の両方に大きいなと思うのは、グラフ機能ですね。
グラフの種類も豊富ですし、描画も遅くありませんし。十分使えるんじゃないかと。

（グラフのカラーパレットだけは不満ですが）
今頃？　って気もしますが、うれしいことに変わりはないので素直に喜んでます。

まだ色々検証中ですが、集計帳票の多いお客様にはアップグレードする価値アリかもです。 ]]>

あけましておめでとうございます

riki — 2010-01-01T00:00:00+09:00

新年、明けましておめでとうございます。

皆さん、良いお正月を過ごされてますでしょうか?
今年はどんな１年にしようとか、もう考えられてますか?

私はですね、いろいろ考えてますが、それはおいおい発表?するとして、
まずはこのブログの更新頻度をあげる、ですかね(^^;)

本年もよろしくお願いいたします。 ]]>

弊社で制作するシステムの例

riki — 2009-03-09T13:56:47+09:00

今回は弊社で制作する事が多い販売管理システムについて
よく実装される機能をご紹介します。

もちろん、ここに掲載されていない機能も多いのですが、
一般的にどんなことが出来るのかがイメージできれば幸いです。

販売管理に一般的に実装する機能

　・案件（プロジェクト）管理
　　　-案件一覧
　　　　　-案件検索
　　　-案件管理
　　　　　-見積一覧
　　　　　-受注一覧
　　　　　-発注一覧
　　　　　-請求一覧
　　　　　　　-入金一覧
　　　　　-支払一覧

　・見積作成管理
　　　-見積一覧
　　　-見積作成
　　　　-見積概要
　　　　　-大項目
　　　　　　-小項目
　　　-見積印刷（PDF）
　　　-見積メール添付送信
　　　-見積複製
　　　-別案件に見積書を移動
　　　-受注処理

　・受注管理
　　　-受注一覧
　　　-納品請求処理
　　　-受注残一覧
　　　-発注処理
　　　-粗利益計算

　・発注管理
　　　-発注一覧
　　　-発注書印刷
　　　-受入検収処理
　　　-発注残一覧　

　・請求管理
　　　-請求書一欄
　　　　-月別に出力、顧客単位で小計
　　　　-請求検索
　　　-個別請求書印刷
　　　-月締め請求書印刷

　・入金処理
　　　-入金予定一覧
　　　-入金処理
　　　-未入金一覧

・顧客管理
　　　-顧客別受注実績一覧
　　　-顧客別売掛台帳
　　　-支払条件管理

　・外注・仕入先管理
　　　-取引先別発注実績一覧
　　　-取引先別買掛台帳

オプションで作成することが多い機能

　・与信管理
　・ダイレクトメール支援機能
　・入金データCSV取り込み
　・支払データCSV出力　
　・引合（問合せ）管理
　・商品マスタ
　・商品カテゴリ別販売傾向分析
　・顧客別販売傾向分析
　・社内部署マスタ
　・社員マスタ
　・部署別・社員別販売成績分析
　・社内原価管理
　・TODOリスト
　・その他、ご要望に応じて独自の機能を実装しています。

　弊社にシステム開発のご依頼、ご相談をご希望される場合は、
　こちらまでご連絡ください。 ]]>

FileMaker10の発売が開始されました。

riki — 2009-01-06T17:37:06+09:00

さて、年明け早々のニュースという事で、FileMakerの新バージョンが発表と同時に本日発売開始です。

米国の発表とほぼ同時で日本語版も発売開始は、なんとも嬉しいですね。いままでは一ヶ月ほどタイムラグがありましたから。
更に、今回からは12月6日以降に旧バージョンを購入した方には無償アップグレードもあるとのことです。

今回は開発者待望のスクリプトトリガ機能や、SMTPメール送信対応、Serverスケジュールでの自動データ取込・書出しなど様々な新機能が用意されています。

新機能についてはこちらをご参照ください。

TechNetに入っている人にはすでにFileMaker Server 10 AdvancedのDeveloperLicense版の提供が始まってます。
メンバーの方は確認してみましょうね。

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ファイルメーカーのセキュリティレベルを上げてみよう（2）

riki — 2008-11-16T19:44:10+09:00

「やめちゃった社員のアカウントを削除し忘れた」

よくお聞きする話です。

あと、

「ファイルメーカーの場合、何回パスワード間違っても、ログインできる」

どちらも、セキュリティ上、問題ですよね。

でも、ファイルメーカーの仕様上、

「仕方ない」

というのが一般的です。

だけど本当に仕方ないのか？

というとそうでもありません。
　　
一般的に、セキュリティをあげるには数回の認証を求めたりします。
基本認証と、個人認証のようにです。

ということは、ファイルメーカー標準のアカウントとパスワードでのログインを
基本認証と捉えれて、もう一度、認証を求めればいいんです。

つまり、ファイルメーカー標準のアカウントとパスワードでログオンしたユーザーが
ログイン直後に目にするレイアウトを、開発者が作成したオリジナルのログイン画面にします。

この画面で、今度は別のパスワードの入力を求めます。

そのパスワードは、ファイルメーカーのデータベース上にあるユーザーマスタや基本マスタに設定します。

2回目の認証を求められたユーザはパスワードを入力して、認証が通れば、初めてメニュー画面に進めます。

2回目の認証時には、1回目のログインで認証したアカウントが分かっているのですから、

認証を実行するスクリプトに、認証失敗回数の蓄積や、失敗後の動きに、アカウントの無効化や、
ファイルメーカーの終了などを組み込むことは、たやすい事です。

3回間違ったら、ファイルメーカーが終了し、アカウントが無効化されて、今度はログオンすら出来ない
ということも実装できます。

さらに、ログインの記録を保存して、Pマークなどで必要とされるレポートを作成するのも
簡単に出来ます。

で、辞めた社員さんへの対策としては、2回目の認証を、全社共通のパスワードして（基本マスタに設定して）
毎月変更して、社内で広報すればいいんです。

辞めた方は、仮にアカウントを削除し忘れていて、ログオンできたとしても、今月変わったパスワードは知りません。
でたらめに入れたとしても、3回目にファイルメーカーが終了し、消し忘れたアカウントも無効化されます。

結構、簡単で実践的ですので、セキュリティ向上をお望みでしたら、ぜひ、お試しいただくか、弊社にご連絡ください。 ]]>

ファイルメーカーのセキュリティレベルを上げてみよう（1）

riki — 2008-11-06T15:58:25+09:00

ファイルメーカーもSSLが採用されて、ネットワークを越えての運用が行えるようになりましたが、やはり、セキュリティのレベルは少しでも上げておきたいところです。

アカウントとパスワードの認証だけですと、クラックツールを使って総当りすれば、破られます。

なので、セキュリティをあげる方策をあれこれと立てるわけですが、簡単に出来る方法を今後いくつかご紹介します。

もっとも簡単な方法は、アカウント名を「日本語」にする事です。
正確には2バイト文字にするということです。

簡単ですが効果は絶大。
日本語にするだけで、かなりセキュリティは向上します。

というのも、1バイト文字、つまり、アルファベットと数字、記号の組み合わせに比べて

2バイト文字は、平仮名、カタカナ、漢字、全角のアルファベット、数字、記号と、組み合わせる事の出来る文字の母数が格段に多いのです。
2バイトで5文字以上とかになると、組み合わせの数が、ちょっと普通では使わない数字の桁になります。

普通に出回っているツールでは簡単に破る事は出来ないでしょうね。

もちろん、対策は他にも必要ですし、監視も必要ですが、手軽にセキュリティレベルを上げる方法としてご紹介しました。 ]]>

ファイルメーカー開発実績一覧

riki — 2008-04-24T10:33:38+09:00

-----業務から-----　

販売管理システム

　案件管理

　見積作成（01、02）

　受注管理

　請求書発行

　入金管理

　仕入管理

　在庫管理システム（インスタントweb）

　案件管理機能付販売管理システム（01、02）

　コンビニ収納代行機能

　輸入

経理連動システム

　JDL給与連動

　JDL会計連動

　TKC給与連動

　弥生販売連動

　勘定奉行連動

　給与奉行連動

営業支援・顧客管理

　電話営業(テレマーケティング）支援

　顧客管理

　見込み客管理

　新規開拓営業

　顧客分析

製造・制作

　工事管理システム

　工程管理

　稼動実績管理

　社内原価計算

スケジュール管理

　社内用スケジュール掲示板（インスタントweb）

　スクール受講生管理システム

-----業種から-----　

中長期の人材派遣（4社）

人材紹介（2社）

人材紹介予定派遣

翻訳業務（2社）

通訳業務（2社）

内装工事（2社）

土木工事

工事資材仕入販売

製造業

飲食業（2社）

輸入販売（2社）

機材販売（2社）

メンテナンス（2社）

放送業

オフィス用品販売

デリバリー販売

スクール受講生管理システム

-----汎用システム-----

USBメモリ禁止プログラム（Win）

ぱそこん管理台帳（Win＆Mac）

ログ管理台帳（Mac OSXServer用）

ライセンス管理台帳（Win＆Mac）

2008/4/24更新

メールでのお問合せはこちら

ご相談は無料です

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選択したプリンターから印刷されない

riki — 2007-12-08T14:48:15+09:00

「filemakerで印刷する時に、印刷ダイアログでプリンターを選択したにもかかわらず、違うプリンターから印刷されちゃうんですけど・・・」
という連絡がお客様から寄せられました。

ちょっと焦りました。

この事件が起こるまで、そんな事例聞いたことがなかったのですが、ちゃんとバグ報告がありました。

8.5において、プリンター名が30文字以上（2バイト文字なら15文字以上）のデフォルトでないプリンターを選択したとき、選択できないことがある。

FILEMAKER社の報告記事

コントロールパネルからプリンター名を変更したところ、障害を回避できました。

さて、ちょっとfilemakerの話からはそれてしまいますが、なんでそんな長いプリンター名になっていたかというと、プリンター共有の設定方法に問題があったためです。詳しくは、こちらの記事で解説します。

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ファイルメーカーで業務システムのソフト開発・改良