ファイルメーカーシステム開発と改良

ご依頼内容

「結構どんぶり勘定で仕事しているんで、全然儲かっていないんですよね」

取引先の業者さんから紹介されて、初回訪問した時に社長さんからそう、打ち明けられた。
写真集を制作している部署の仕事についてのご相談だった。
筆者はたいていの場合、お客様に好きなように話していただくことが多い。
今回もそうしていただいた。

「案件一つ一つの金額は大きいのだけれど、どの仕事がどれだけ儲かっているのかさっぱり分からない」

「原価がどれぐらいかかったか社長が分かるのは、全て終わったときなんです」

「だから、赤字案件もよく出てくるし、赤字だと分かったときには、もう遅い」

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ご依頼

こちらの会社さんにお伺いするために、最寄駅から歩いていると、ぐしゃぐしゃに大破したスポーツカーがレッカーされていくのを目撃した。
「もったいないなあ」
と部下と話しながら会社の前に到着するとその車が駐車場に止まっていた。あらら・・・

お会いしたのは、社員の兄貴分的な方で、どうやら本職の技術も一級品の方。しかも社内でもっともコンピューターに対するリテラシーが高い様子。

「事故車なんかをレッカーしている会社なんですよ」

「そうみたいですね。今見ました」

一通り業務をお聞きした。
高速道路などに事故車両や故障車両、ガス欠車両などをレッカーする。
依頼者はタウンページなどで電話をかけて来た一般の方や、カーディーラーの方、警察の方など。
カーディーラーからの依頼なら、現場近くの支店に届けるし、警察なら警察署、個人の場合は
希望の場所までとなる。
当然事故の状況により、廃車になるものもあり、処分をこちらで行うこともある。

「こいつら、バカばっかりなんで、ややこしいシステムとかダメなんすよ」

と言って古いシステムを見せてくれた。

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ファイルメーカー(FileMaker)での開発実績の中で、かなり多く作ってきているのが、販売管理システムです。

数多く経験させていただきましたが、見積書作成システムは次の型のどこかに、たいてい当てはまります。

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前回の記事で説明した、
A1.表題＋明細
A2.表題＋大項目小計＋大項目ごとの明細

上記4つの見積書の形態について、
少し具体例をあげてみたいと思います。

つづきはこちら

前回の記事に、A2のパターンの見積書（表題＋大項目小計＋大項目ごとの明細）の入力画面のイメージのご希望がありましたので、掲載します。
あくまで一例です。


こちらが見積書本体の入力画面




明細の入力画面はこちら

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たとえば、一つのお仕事に対して、3,4種類の見積を出したり、何度も何度も変更や訂正が入って、4,5回出しなおしをしたり・・・なんてこと、よくありますよね。

お客さん-案件-見積または、お客さん-案件-請求という階層構造で管理したら、とっても仕事しやすいのでは？
ということで、思いついたのが、案件管理という考え方です。

画面としてはこんな感じです



案件ごとに複数の見積、請求、発注が管理できます。

それぞれ詳細ボタンで、詳細画面に遷移して編集することができます。
見積は受注につながった場合、ワンボタンで請求書に内容がコピーされます。

右端には複数の請求や発注の合計金額が表示され、案件全体の粗利も分かるようになっています。

この考え方、けっこう便利ですよ。

TOPメニュー

【案件管理画面】
案件ごとに管理しやすいよう、ボツも含めて発行した全ての見積書と受注が一元管理できる画面構成となっています。

【見積書編集画面】
案件内容や顧客マスタの内容を引き継ぎ、繰返しの入力の手間を省いたほか、見積明細行の更に詳細行の編集も可能な3階層構造になっています。
また、発行済み見積書の一部を修正して新しい見積書を発行する、「見積書更新」機能や、
類似案件に見積書を複製する「見積書複製」機能、
受注時に見積書の内容をごっそりコピーする「受注処理」機能も実装しています

複数の業者さんに発注をして、工事を施工する比較的大きな工事管理業務を支援するシステムです。

【工事管理画面】

工事概要のほか、以下の情報を管理できます。
・工事スケジュール
・工事区分（項目自由設定）
・受注時、工事開始時、工事完了時のそれぞれの予算状態
・顧客に対して発行見積書データ
・顧客に対して発行する請求データ
・業者から受領した見積書データ
・業者から受領した請求データ
など

ある種のスクールにおける受講生管理システムです。

英会話や音楽教室、予備校など転用可能です。

主な機能
・受講生の個人情報管理
・レッスンおよび講師のマスタ登録
・受講料支払金額の管理
・受講履歴の管理
など

 少人数で使用する在庫管理システム+在庫情報提供システムです

在庫管理の機能としては、複数のスタッフで在庫を取り合ったり、割込みの処理を自動で認証したりする昨日を省いたシンプルなものです。
編集はFileMakerProで行います

在庫情報提供の機能はインスタントWEB（IWP）で実現しているため、閲覧者はインターネットエクスプローラーで閲覧できます。
レイアウトも編集側と閲覧側は違っており、戸惑わずに使用できます。

商品個別の受注・発注・入庫・出庫処理のほか、複数の商品を一括処理する機能もついています。

CSV出力により他のデーターベースとの連動もできますが、FILEMAKER同士ならリアルタイムに連動することも可能です

ファイルメーカー(FileMaker)インスタントWEB（IWP）で作成した、簡易スケジュール管理システムです。

社内にあるホワイトボートをweb化したというのが正しい表現かもしれません。
WEB化したことにより、遠隔拠点の社員も同じ掲示板がつかえるので便利です。

社員マスタ編集画面上で、表示順も自由に変更できます。

ファイルメーカー（FileMaker）でスケジュール管理って出来るの？
ファイルメーカー（FileMaker）でカレンダーって作れるの？
という御質問をしばしばいただきます。
もちろん出来ますが、残念ながら私もあまりよいものに出会ったことがなく、ご質問をいただいたお客様も、使いにくいけれど我慢して使っているという状況でした。

というわけで、数年前カレンダーについて真剣に取り組んでみました。
今回はそのファイルのご紹介です。

サンプル動画付で機能を紹介します。

続き（スケジュールサンプル動画あり）はこちら

ファイルメーカー(FileMaker)で作成した業務システムでの、マスタ参照機能のサンプル動画です。
この動画では受注伝票を例に、取引先(顧客）マスタ、社員（担当者）マスタ、商品マスタを参照して伝票を作成します。

ファイルメーカー(FileMaker)で作成されたシステムにおける
明細行(ポータル行)の操作機能の動作例を動画でご紹介してます。



今後も不定期ですが、動画をアップしていく予定です。

もう、9年前になりますが、こんな記事を書いたことがあります。

今回、このシステムを運用していたパソコンやプリンタなどを一新することになり、ご連絡をいただいて訪問しました。つづきはこちら

弊社で開発したファイルメーカーシステムの実績の一部をご紹介します。 続きを読む