ファイルメーカーで業務用システム開発

新年、明けましておめでとうございます。

皆さん、良いお正月を過ごされてますでしょうか?
今年はどんな１年にしようとか、もう考えられてますか?

私はですね、いろいろ考えてますが、それはおいおい発表?するとして、
まずはこのブログの更新頻度をあげる、ですかね(^^;)

本年もよろしくお願いいたします。

お客さまと弊社の間で2〜3回打ち合わせをして、大まかかな
金額を提示するという開発もありますが、コンサルタント
（略称：コンサル）の結果から開発の可否を判断してもらう場合
があります。詳細はこちら

「販売管理システムが欲しいのですが、いくらですか」
これは難問です。どうしてでしょうか?詳細はこちら

今回は弊社で制作する事が多い販売管理システムについて
よく実装される機能をご紹介します。

もちろん、ここに掲載されていない機能も多いのですが、
一般的にどんなことが出来るのかがイメージできれば幸いです。


販売管理に一般的に実装する機能

　・案件（プロジェクト）管理
　　　-案件一覧
　　　　　-案件検索
　　　-案件管理
　　　　　-見積一覧
　　　　　-受注一覧
　　　　　-発注一覧
　　　　　-請求一覧
　　　　　　　-入金一覧
　　　　　-支払一覧

　・見積作成管理
　　　-見積一覧
　　　-見積作成
　　　　-見積概要
　　　　　-大項目
　　　　　　-小項目
　　　-見積印刷（PDF）
　　　-見積メール添付送信
　　　-見積複製
　　　-別案件に見積書を移動
　　　-受注処理

　・受注管理
　　　-受注一覧
　　　-納品請求処理
　　　-受注残一覧
　　　-発注処理
　　　-粗利益計算

　・発注管理
　　　-発注一覧
　　　-発注書印刷
　　　-受入検収処理
　　　-発注残一覧　

　・請求管理
　　　-請求書一欄
　　　　-月別に出力、顧客単位で小計
　　　　-請求検索
　　　-個別請求書印刷
　　　-月締め請求書印刷

　・入金処理
　　　-入金予定一覧
　　　-入金処理
　　　-未入金一覧

・顧客管理
　　　-顧客別受注実績一覧
　　　-顧客別売掛台帳
　　　-支払条件管理

　・外注・仕入先管理
　　　-取引先別発注実績一覧
　　　-取引先別買掛台帳

オプションで作成することが多い機能

　・与信管理
　・ダイレクトメール支援機能
　・入金データCSV取り込み
　・支払データCSV出力　
　・引合（問合せ）管理
　・商品マスタ
　・商品カテゴリ別販売傾向分析
　・顧客別販売傾向分析
　・社内部署マスタ
　・社員マスタ
　・部署別・社員別販売成績分析
　・社内原価管理
　・TODOリスト
　・その他、ご要望に応じて独自の機能を実装しています。


　弊社にシステム開発のご依頼、ご相談をご希望される場合は、
　03-5766-5016　または　info_fm@picaichi.net　までご連絡ください。

ようやく手元にバージョンアップの申込書がファイルメーカーから送られてきたのですが、
今回はびっくな事実が。。。

ver8以前のユーザー対象にアップグレードパスが設けられています。
ファイルメーカー社のサイトには告知がないのですが、どうやら正規登録ユーザーには専用の申込書を送付しているようです。
弊社にも何通か送られてきました。

もしまだ古いバージョンでユーザー登録されていないようでしたら、問合せして確認してみると良いでしょう。

以下のようなキャンペーンです。

申込期間　: 2009/3/19迄
キャンペーン対象ユーザー:　それぞれの製品の正規登録ユーザー

1)FileMaker Pro 10
FileMaker Pro 7/ ファイルメーカーPro 6.0/5.5/5.0
バージョンアップ購入価格　22,800円(税抜)

2)FileMaker Pro 10 Advanced
FileMaker Developer 7/ ファイルメーカーDeveloper 6.0/5.5/5.0
バージョンアップ購入価格　34,800円(税抜)

3)FileMaker Server 10
FileMaker Server 7/ ファイルメーカーServer 5.5/5.0
バージョンアップ購入価格　76,800円(税抜)

4)FileMaker Server 10 Advanced
FileMaker Server 7 Advanced / ファイルメーカーUnlimited 6.0/5.5/5.0
バージョンアップ購入価格　228,000円(税抜)


あたらしいFileMaker Pro 10はステータスエリアが左横から画面上部に移動したり、いろいろ変わっています。また、ver6以前とはファイル構造も変わっていますので、お気をつけ下さい。

ソリューションのバージョンアップのご相談・お見積はこちらまでどうぞ。

さて、年明け早々のニュースという事で、FileMakerの新バージョンが発表と同時に本日発売開始です。

米国の発表とほぼ同時で日本語版も発売開始は、なんとも嬉しいですね。いままでは一ヶ月ほどタイムラグがありましたから。
更に、今回からは12月6日以降に旧バージョンを購入した方には無償アップグレードもあるとのことです。

今回は開発者待望のスクリプトトリガ機能や、SMTPメール送信対応、Serverスケジュールでの自動データ取込・書出しなど様々な新機能が用意されています。

新機能についてはこちらをご参照ください。


TechNetに入っている人にはすでにFileMaker Server 10 AdvancedのDeveloperLicense版の提供が始まってます。
メンバーの方は確認してみましょうね。

FileMaker 8 Certified Developer 同様、今泉に続いて、弊社の開発スタッフのLeeくんがFileMaker 9 Certified Developer に合格しました。




ご報告でした。

「やめちゃった社員のアカウントを削除し忘れた」

よくお聞きする話です。

あと、

「ファイルメーカーの場合、何回パスワード間違っても、ログインできる」

どちらも、セキュリティ上、問題ですよね。


でも、ファイルメーカーの仕様上、

「仕方ない」

というのが一般的です。


だけど本当に仕方ないのか？

というとそうでもありません。
　詳細はこちら

ファイルメーカーもSSLが採用されて、ネットワークを越えての運用が行えるようになりましたが、やはり、セキュリティのレベルは少しでも上げておきたいところです。

アカウントとパスワードの認証だけですと、クラックツールを使って総当りすれば、破られます。

なので、セキュリティをあげる方策をあれこれと立てるわけですが、簡単に出来る方法を今後いくつかご紹介します。

詳細はこちら

最近は陽の暮れるのも早くなりましたね。
あわただしいシーズンがくるこのちょっとの間は、お勉強にはもってこいのシーズンではないでしょうか?
それでは、不定期連載、「miyumiyuの本棚」をお送りします。
まず第一回目は新居雅之氏による「FileMaker Server大全」(ラトルズ社刊)です。
つづきはこちら

FileMakerにはver8.5からWebViewerという面白い機能がついています。
どう面白いかというと、FileMakerの画面の中にブラウザを表示してしまう、というものです。
単に表示するだけではなくて、もちろんFileMakerに登録されているデータベースのデータとも連携が取れます。
つづきはこっち

副題がファイルメーカーでつくる低コストな小規模システム。
秀和システムさんから出版されています。
著者は大川泰典さんと荒木祐二さんです。

はじめにのページに今泉の紹介コメントが載ってます。


ファイルメーカー関係の本ではちょっと異色で、非常にいい本だとおもいます。
どうしてもこういった分野の本は、充実すればするほど技術的な追求に深くなっていくものです。
以前ご紹介したファイルメーカー大全はその方面の代表作ですよね。

この本は、反対側の代表作だと思います。
ビジネスシーンにおけるファイルメーカーの役割や利点、実際のユーザーや経営者が求めているものが分かりやすく解説してあり、ファイルメーカーの本領発揮の仕方がよくわかります。

著者の荒木さんが来社されてお話させていただきにも感じたことですが、1冊通して共通して感じるのは、ユーザーの視点、立場に立って、ずっとお仕事されてきた方たちが書いた本なんだなぁということです。

ついつい、技術者というのはお客さんを置いてけぼりにすることがあります。自分の至らないところなど気づかせてくれましたし、読んでいると自分のお客さんの顔と、システムが浮かんできて、色々とアイデアが産まれてきます。

ユーザーレビューなどもあり、読み物として面白いですし、とってもおススメの1冊です。

-----業務から-----　

販売管理システム

　案件管理

　見積作成（01、02）

　受注管理

　請求書発行

　入金管理

　仕入管理

　在庫管理システム（インスタントweb）

　案件管理機能付販売管理システム（01、02）

　コンビニ収納代行機能

　輸入

経理連動システム

　JDL給与連動

　JDL会計連動

　TKC給与連動

　弥生販売連動

　勘定奉行連動

　給与奉行連動

営業支援・顧客管理

　電話営業(テレマーケティング）支援

　顧客管理

　見込み客管理

　新規開拓営業

　顧客分析

製造・制作

　工事管理システム

　工程管理

　稼動実績管理

　社内原価計算

スケジュール管理

　社内用スケジュール掲示板（インスタントweb）

　スクール受講生管理システム

　

-----業種から-----　

中長期の人材派遣（4社）

人材紹介（2社）

人材紹介予定派遣

翻訳業務（2社）

通訳業務（2社）

内装工事（2社）

土木工事

工事資材 仕入販売

製造業

飲食業（2社）

輸入販売（2社）

機材販売（2社）

メンテナンス（2社）

放送業

オフィス用品販売

デリバリー販売

スクール受講生管理システム

 

-----汎用システム-----

USBメモリ禁止プログラム（Win）

ぱそこん管理台帳（Win＆Mac）

ログ管理台帳（Mac OSXServer用）

ライセンス管理台帳（Win＆Mac）

 

2008/4/24更新

続きを読む

皆様、お久しぶりです。

前回からかなり時間がたってしまいましたが、今回は受験の話題です。
そう、FileMakerでシステム作ってる人なら一度はうけなきゃという
認定試験です。

つつぎはこちら

2008/3/26発売になります。

弊社今泉が翻訳にたずさわっているので、少し早く届きました。
前回に続き、相変わらず分厚いですが、丁寧な解説で分かり易いです。

前回の記事はこちら

前回に引き続いて、開発者ための実装系Webマガジン「CodeZine」に、弊社の今泉が執筆した記事が掲載されました。

FileMaker Pro のスクリプトを使った高度な機能の実装
[初級] 第5回 PDFで出力しメール添付で送信してみる

 

「filemakerで印刷する時に、印刷ダイアログでプリンターを選択したにもかかわらず、違うプリンターから印刷されちゃうんですけど・・・」
という連絡がお客様から寄せられました。

ちょっと焦りました。

この事件が起こるまで、そんな事例聞いたことがなかったのですが、ちゃんとバグ報告がありました。

8.5において、プリンター名が30文字以上（2バイト文字なら15文字以上）のデフォルトでないプリンターを選択したとき、選択できないことがある。

FILEMAKER社の報告記事

コントロールパネルからプリンター名を変更したところ、障害を回避できました。

さて、ちょっとfilemakerの話からはそれてしまいますが、なんでそんな長いプリンター名になっていたかというと、プリンター共有の設定方法に問題があったためです。詳しくは、こちらの記事で解説します。

 

開発者ための実装系Webマガジン「CodeZine」に、弊社の今泉が執筆した記事が掲載されました。

FileMaker Pro におけるリレーション機能の活用
[初級] 第4回 FileMakerで簡単なリレーショナルデータベースを作成してみる

全12回の連載で代表的なFileMaker開発者がリレーして記事を書いています。
今泉は今回の第4回と次回第5回を担当しています。

こちらのサイトでおなじみの今泉に続いて、弊社の開発スタッフのLeeくんがFileMaker 8 Certified Developer に合格しました。

業務システムの開発においては、依頼されてきた企業の業務を理解する能力や、ユーザーに使いやすいインターフェースを考える能力など、資格試験にはない能力も重要ですが、技術力の評価の一つであることは確かですし、なかなか合格率の低い試験ですので、大変喜ばしいことです。

さっそく、会社に合格賞を飾りました。

これで一応二人目になります。他のスタッフも早く取りに行ってもらいたいものですが、なかなか忙しくて難しいようですねぇ。

先日、リリースされて間もないFileMaker Server 9に早くもアップデータが登場しています。

このアップデータ、OSX上で稼働しているシステムにはかなり必須かも。
なぜなら、Web系のサービスが連続5日を超えると停止する、という
かなりな爆弾を抱えているからです。

うちのテストサーバはまだ、Web系は稼働していませんでしたが、
アップデータをあてた後は、それまで以上に安定しましたね。

あと、PHPのサービスを動かしている人、あるいはこれからサンプルで遊ぼうという人、かならずアップデータ当ててください。
でないと、今日からPHPのサービス動かなくなる、というこもあるようです。(可能性があるという書き方をメーカーではしてますが。。)

ダウンロードはこちらから。
http://www.filemaker.co.jp/support/downloads/

FileMaker API for PHP スタンドアロン用パッチというものも存在します。
API for PHPを使われているユーザーの方は当てておきましょう。

インスタントWEB（IWP）で作成した、簡易スケジュール管理システムです。

社内にあるホワイトボートをweb化したというのが正しい表現かもしれません。
WEB化したことにより、遠隔拠点の社員も同じ掲示板がつかえるので便利です。

社員マスタ編集画面上で、表示順も自由に変更できます。

 少人数で使用する在庫管理システム+在庫情報提供システムです

在庫管理の機能としては、複数のスタッフで在庫を取り合ったり、割込みの処理を自動で認証したりする昨日を省いたシンプルなものです。
編集はFileMakerProで行います

在庫情報提供の機能はインスタントWEB（IWP）で実現しているため、閲覧者はインターネットエクスプローラーで閲覧できます。
レイアウトも編集側と閲覧側は違っており、戸惑わずに使用できます。

商品個別の受注・発注・入庫・出庫処理のほか、複数の商品を一括処理する機能もついています。

CSV出力により他のデーターベースとの連動もできますが、FILEMAKER同士ならリアルタイムに連動することも可能です

ある種のスクールにおける受講生管理システムです。

英会話や音楽教室、予備校など転用可能です。

主な機能
・受講生の個人情報管理
・レッスンおよび講師のマスタ登録
・受講料支払金額の管理
・受講履歴の管理
など

複数の業者さんに発注をして、工事を施工する比較的大きな工事管理業務を支援するシステムです。

【工事管理画面】

工事概要のほか、以下の情報を管理できます。
・工事スケジュール
・工事区分（項目自由設定）
・受注時、工事開始時、工事完了時のそれぞれの予算状態
・顧客に対して発行見積書データ
・顧客に対して発行する請求データ
・業者から受領した見積書データ
・業者から受領した請求データ
など

 

先日、日本語版FileMaker9シリーズが発売になりました。http://www.filemaker.co.jp/

弊社で提供するシステム開発に関しましては、2007/10/1以降の開発着手分から、新バージョン　FileMakerPro9ベースでの開発に対応させていただきます。もうしばらくお待ちください。

既に8や8.5で開発させていただいたお客様で、License本数を増やす予定のお客様は事前にご相談くださいますようにお願いいたします。
細かなところで8.5と9の間では不具合があり、完全に上位互換とはいかない部分もあるようですので、当面はそのままでの運用を強くお奨めいたします。

新バージョンで私が特に注目している機能は二つです。
一つはORACLEやSQLと連動機能が強化されている点、もう一つはPHPを正式にサポートしたことです。

ORACLEやSQLとの連動は、基幹システムや他の部門システムとデータ連動することにより、社内の情報の一元管理が更に進めることができそうです。

PHPの正式サポートは、WEBデータベースエンジンとしてのFileMakerの活躍の場が広がりそうです。
http://www.filemaker-dev.com/article/10728695.html
http://www.filemaker-dev.com/article/13025376.html
webデータベースとしてのFileMakerは上記の記事でも書きましたが、可能性を広げてくれます。
しかし、以前はFileMakerの知識に加え、PHPの知識、スタイルシートの知識、間を繋ぐサードパーティーソフトの知識などが必要だった上、手間も大変かかるものでした。
この敷居が今回のバージョンから大幅に低くなりますので、多くの開発者さんがFileMakerで動くwebシステムを作成できるようになることは間違いなく、ちょっとわくわくします。

いづれの機能もFileMakerの活躍の場を大きく広げてくれそうで、今後の開発が非常に楽しみです。

TOPメニュー

【案件管理画面】
案件ごとに管理しやすいよう、ボツも含めて発行した全ての見積書と受注が一元管理できる画面構成となっています。

【見積書編集画面】
案件内容や顧客マスタの内容を引き継ぎ、繰返しの入力の手間を省いたほか、見積明細行の更に詳細行の編集も可能な3階層構造になっています。
また、発行済み見積書の一部を修正して新しい見積書を発行する、「見積書更新」機能や、
類似案件に見積書を複製する「見積書複製」機能、
受注時に見積書の内容をごっそりコピーする「受注処理」機能も実装しています

さて、海の向こうではFileMaker 9シリーズが販売開始となりました。

今回から、SQL 2005ServerやOracleなどの外部データベースを
外部テーブルとして利用できるようになったり、
8 ServerまではAdvanced版が必要だったCustom Webが無印Serverで
利用出来るようになったりといろいろ嬉しいことが多く有ります。

Excelライクに書式のフォーマットを指定なんてことも。続きを読む

先々月、先月、に続いて今月も今泉の記事が掲載されています。
3回連載のお仕事でしたので、今回で終了となります。
書店で見かけたら買ってくださいね。

今月ご紹介しているツールは、ファイル管理ツールです。
お仕事の中で、ワード、エクセル、PDFなどで、同名のファイルを日々更新していることと思います
そのようなファイルをカテゴリごと、ファイルごとに世代管理できるツールです。

アスキードットPCのサイトはこちら
http://125.206.112.61/dlnew/new/dl_200708.html

中小企業や大企業の部署では、ファイルメーカーで構築されたシステムが業務の中心に鎮座していることがよくあります。
当然、顧客情報をはじめ、社外に出せない情報がたくさん詰まっています。

その為、企業がISOやPマークなどの認定を取得するというこになると、それぞれの基準に則った運用ができるように機能に対する要求が寄せられます。
なかでも、最も多い要求がログを収集できるようにしてほしいという要求です。

続きを読む

先月に続いて今月も今泉の記事が掲載されています。
書店で見かけたら買ってくださいね。

今月ご紹介しているツールは、ソフトウェア管理ツールです。
社内で購入したソフトウェアが、ライセンスが何本でパッケージが何本、それぞれのライセンスキーや、インストールされているパソコンがどれか・・・。
そんなことを管理できる便利なツールです。

実は、ちょっと頑張ると、6月号の機器管理ツールと連動できたりします。
詳しいことはまた今度。

アスキードットPCのサイトはこちら
　http://125.206.112.61/dlnew/new/dl_200707.html

4月24日発売号からちょっとしたツールの紹介を、アスキードットピーシー上で連載しております。(http://asciidotpc.jp/)



今回は機器管理ツールということで、社内にあるクライアントマシンや、ネットワーク、プリンタなど管理するためのツールです。

雑誌上では、誌面の関係もあり、主に使い方の説明になっていますので、ここでは、もうちょっと技術よりのお話でも書こうかと思ってます。



今回のツールの目玉は2つ。

1. 文字通り、パソコン1台1台の管理が簡単にできること。

2. 関連するネットワーク機器のメンテナンスも簡単に。



1.については、弊社で販売予定のシステムを元に作っているので当初とても項目が多かったのです。

そのシステムは、人が一つ一つの項目を入力するということではなく、マシンが自動で吐き出す設定ファイルをファイルメーカーに取込むという仕様です。ありとあらゆる情報が入ってきます。

しかし、今回はユーザーの方がご自身で入力されるという前提です。

ですから、かなり項目は絞り込みました。この絞り込みのときは、弊社のサーバ管理者君たちに協力してもらいました。

気軽に質問できるユーザーが側にいるのは心強いですね。



2.については、Webビューワを使うことで、設定画面まで触れるように設定しました。接続していないときにどんな画面にするかでちょっと知恵をつかいました。

といっても、FileMaker社のWebビューワのサンプルからアイデアは拝借してます。



こう書くとすらすら出来たようにみえますが、実は、テーブル構成で悩んだことがありました。

機器のマスタとなるテーブルの持ち方です。

マシンのカテゴリーを持って、クライアントマシンも、ネットワーク機器も同じテーブルにいれるか、分けてしまうか。



同じテーブルに入れた方が、マシンの種類にこだわらず一覧が印刷できたり、いろいろ便利なことが割と簡単にできます。

でも、そのかわり、コンビュータの検索結果にネットワーク機器が入らないようにしたりする工夫が必要です。

時間が許せば一つにしたのですが、結果、締め切りもあり、今回は分けることにしました。



現在は、5月発売号に向けてファイルを準備中です。次回は、両方のファイルの連携技をご紹介します。

今泉の記事が掲載されている「アスキードットPC　6月号」が発売になりました。
表紙はこんな感じです。買ってくださいね。
↓
 

 

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カスタムダイアログって、入力欄も作れるから便利なんですが、
実は罠があります。
続きを読む

アスキー・ドットPC　2007年6月号から『ファイルメーカーで作る「ちょい得」ツール』 というコーナーに弊社の今泉の記事が掲載されますので、皆さんぜひ買ってくださいね。
4/28発売です。

http://asciidotpc.jp/

VLAやSLAよりも割安に初期導入できる、年間単位のボリュームライセンスプログラムが発表になりました。

 公式サイトはこちら 毎年一定の費用がかかりますが、初期導入費用が1/3程度になり、アップグレードに新たに費用が発生しないので、メリットも大きいと思います。

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たとえば、一つのお仕事に対して、3,4種類の見積を出したり、何度も何度も変更や訂正が入って、4,5回出しなおしをしたり・・・なんてこと、よくありますよね。

お客さん-案件-見積または、お客さん-案件-請求という階層構造で管理したら、とっても仕事しやすいのでは？
ということで、思いついたのが、案件管理という考え方です。

画面としてはこんな感じです



案件ごとに複数の見積、請求、発注が管理できます。

それぞれ詳細ボタンで、詳細画面に遷移して編集することができます。
見積は受注につながった場合、ワンボタンで請求書に内容がコピーされます。

右端には複数の請求や発注の合計金額が表示され、案件全体の粗利も分かるようになっています。

この考え方、けっこう便利ですよ。

前回の記事に、A2のパターンの見積書（表題＋大項目小計＋大項目ごとの明細）の入力画面のイメージのご希望がありましたので、掲載します。
あくまで一例です。


こちらが見積書本体の入力画面




明細の入力画面はこちら

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ファイルメーカーでシステムを作っていると迷うことの一つに検索をどうするか、ということがあります。
きまりきった検索であれば、ボタンで実行できたほうがよいのですが、そうもいかない場合もあり、また、せっかく溜まったデータを有効活用するには、検索の自由度は高いほうがよいのです。
続きを読む

前回、ファイルメーカーに出会った経緯から、実際に開発に入ったあたりをごく簡単に書いてみました。
マルチタスク(今やほとんど口の端に載らなくなりましたね、この言葉、真のマルチタスクとはちょっと違ってますが。。)で処理したいがために、Macintoshを選び、あこがれ?の存在だった4Dではなく、親しみ易い価格のファイルメーカーでの開発を始めたこと。
そして、実際に開発を始めてぶつかった壁は、ファイルメーカーの技術的な問題ではなく、おじさん達にいかにスムーズに入力してもらえるか、ということだったというところまででした。
続きを読む

一番最初にファイルメーカーでシステムを作ろうと思ったきっかけ、というのは多分人それぞれなんだと思いますが、私の場合は、やはり仕事が切羽詰まっていた、というのが原因でした。
仕事といっても、おじさん達の見積書作成の手伝いとか、受注した製品の発注管理とか雑多な仕事で、雑多だからこそ、あの仕事、この仕事と切り替えていかねばならず、シングルタスクなDOSマシン(DOS/Vじゃない点に注意!)で四苦八苦していたのです。だって、一太郎とMultiPlanを切り替えて使う、なんてことは出来ない相談だったのですよ。

続きを読む

遅れ遅れになっていた、FSA(FileMaker Solution Alliance)への加入手続きを
済ませたところ、本日無事に認定書がとどきました。

このFSAに入るとどんな良いことがあるかというのは、下記のサイトが分かり
易いです。
http://www.filemaker.co.jp/developers/membership.html#fsa2

インハウスで開発されている方でしたら、毎年の会費と引き換えに、
FileMaker Server 8.0 Advanced の開発者向けライセンスの提供だけでも
かなりお値打ちかと。
新しいバージョンのFileMakerの提供、更には全世界の開発者が活発に意見交換
している、FSA TechTalkへの参加なども魅力的です。

ぜひ積極的に活用してみませんか?

前回の記事で説明した、 A１．表題＋明細 A２．表題＋大項目小計＋大項目ごとの明細 A３．月額料表記 A４．単価表記 上記4つの見積書の形態について、
少し具体例をあげてみたいと思います。

まず、「A1.表題+明細」はもっとも一般的な見積書で、皆さんはたくさん目にしていると思います。

もっともシンプルな見積書です。

こんな感じですね。



テーブル構造的にも　見積概要テーブルと見積内訳テーブルの二つで構成です。

次の「A2．表題＋大項目小計＋大項目ごとの明細」は、工事関係の見積書に多いパターンです。

　



こんな感じや、

　

　

　



と、いう感じの見積書がA2のパターンにあたります。

テーブルの構造としては、見積概要テーブル、見積内訳テーブル、見積内訳明細テーブルのような3層構造になります。

すでにファイルメーカーのライセンスをお持ちのユーザーさんには、そろそろファイルメーカー8.5のお知らせが届いているころだと思います。

ファイルメーカー社の公式サイトでも、トップページにお知らせが載っています。http://www.filemaker.co.jp/news/p20060822.html

ただ、ファイルメーカーサーバーは8.0のまま変更はありませんし、拡張子も変わっていません。
ver8.0もすぐに販売が終了するわけではないので、すでに7.0、8.0で運用をしているお客さまはそのままで運用することをお勧めいたしております。
ご不明な点があればお問い合わせください。


さて、8.5での新規開発についてですが、webviewer機能により、かねてよりご要望の多かったグラフの表示が非常に実用的な実装ができるようになりました。
現在、当社内で提供の準備中です。
2006年11月開発開始の案件から順次ご提供していく予定です。

ほかにも新機能を使った機能の実装が可能ですが、準備ができておりません。
申し訳ありません。来年初めにはなんとかと思っております。

グラフの実装に関しては、また改めて記事にいたします。

情報セキュリティ、個人情報保護などといった、いわゆる情報管理の必要性が最近注目されていますが、そのために最近お請けする開発もそのあたりのエッセンスが含まれてきています。

これは、私がdatabase開発の設計と、情報セキュリティのコンサルの両方をやってるので、自然とそうなっていったのですが、過去の案件を見直すと、情報セキュリティがdatabaseに対して求めているモノがよく見えて来ます。続きを読む

待望のFileMaker Pro大全　〜FileMaker Pro8 THE MISSING MANUAL〜が発売になりました。



弊社の今泉が翻訳者として参加しています。


http://www.rutles.net/books/156sevensdoor.html

http://www.amazon.co.jp/gp/product/4899771568

弊社にてパッケージ販売することになりました。
もちろん、カスタマイズのご要望にもお応えします。

詳しくはこちら・・・http://www.picaichi.net/article/23011794.html#more

ファイルメーカーでの開発実績の中で、かなり多く作ってきているのが、見積管理システムです。

数多く経験させていただきましたが、見積書作成システムは次の型のどこかに、たいてい当てはまります。

続きを読む

皆さんの業務に合わせたシステムをオーダーメイドで製作いたします。 市販のシステムなどでは対応できない業務の効率化を望むお客様は是非ご連絡ください。 なお、システム開発に関する弊社の考え方はこちらをご参照ください オーダーメイドの流れは以下のようになっています。

1．ヒアリング

 

お問合せいただければ、弊社の担当者が御社にお伺いいたします。



 

お客様の要望、悩み、行っている業務の流れをじっくりお聞きします。

2．推敲 　　　

どのようなシステムにするか、運用はどうするのかなどを、ぴかいち（有）内でじっくり検討します。

3．ご提案　　

システムの全体像、日程、概算金額をご提示します。

4．仕様策定のご発注 　　

ご提案内容にご納得いただければ、仕様策定作業のご発注をいただきます。

5．仕様策定 　　

可能な範囲で実際にシステムを使用する現場を見学させていただき、各業務のご担当者に詳細なヒアリングをしながら、開発するシステムの仕様を決めていきます

6．仕様確定　　

システム全体の仕様を最終決定します。最終見積金額、納期を確定します。

内容にご納得いただければ、開発のご発注をいただきます

7．開発開始 　　

確定された仕様に基づき開発を開始します。

8．β版納品 　　

主流な流れがテストできるシステムを納品します。大きな実装間違いがないかどうかのチェックをします

9.納品 　　　　

完成版を納品します。確定仕様と相違がなければ納品となります。

10.導入 　　　

いよいよ運用開始です。必要に応じて社員のみなさんに研修も行います。

11.運用

初めて使うシステムです。戸惑うこともあるかと思いますが、サポート契約もご用意していますのでご安心を。

 

安定稼動したころに、お客様と居酒屋で一杯なんてことも結構あります。

続きを読む

なんだかんだいって、はや7月も終ってしまいます。
前回、連載開始するとか予告しといて、まったくもって申し訳ないです。
いや、この間に会社は変わるは、通勤再開だわ、なんだか激動な3ヶ月でした。
ということで、仕切り直しさせていただきたく。
8月からスタートします。いや今度はうそでなく。もう少しお待ちくださいね。

http://www.filemaker.com/products/fmp/features.html

Intel Mac対応ということで、trial試してみたけど、速い!
そしてWeb Viewerはおもしろい。

FileMakerのレイアウトの中にブラウザがあるというものだけど。
アドレスの住所をもとにgoogle Mapsとか自動で表示する。
うーん、しかし、このタイミングで出されるとは。。。。
ちなみにServerは8.0v4でIntelMac対応になったとのことです。
($49でCDもうっているらしい。)

弊社のサイトにおいでいただきありがとうございます。
この機会をきっかけに、お客さまのビジネスの発展、業務改善の実現、コストの削減および情報セキュリティレベルの向上などに、業務システムの開発を通じて少しでも貢献できたら幸いです。
弊社では業務システムの開発において二つのことを心がけています。

「お客さまの『ご希望』を『カタチ』にしていくのがシステム開発会社のあり方である」

一般的には依頼する側にも専門知識なければ、うまくいかないとも言われております。
たしかにこの業界ではよく言われることですし、多々そのような事例もあります。
これはオーダーメイドによるシステム開発という商売がまだ未成熟なために言われていることです。
他の業界のオーダーメイド、たとえば靴やスーツのオーダーメイドなどでは、お客さまが素人でも、よいものが仕上がってくるものです。
弊社はたとえデーターベースについて全くの素人のお客様でも、その方が頭に描いているシステムを実現することが、本当のシステム開発だと考えています。
専門的な考え方など不要です。ご要望を「お客様の言葉」でお伝えください。

「開発システムの完成納品は、ゴールではなくスタートラインである」

システムの完成がゴールではありません。
お客様はそこからシステムの運用を開始するわけですからなにもかも完成後にスタートするのです。
開発会社はスムーズなスタートをサポートすべきですし、運用後の改良要望に応え、本当に使いやすい、役に立つシステムとなって初めて、仕事が終わると考えています 。

手間と時間は掛かりますが、ぼんやりとお客様のアタマにあった要望をカタチにし、苦労して構築したシステムが運用され、改良を重ねて完成度があがり、お客様に本当に喜んでいただけるようになることは、 私どもにとっても最高の喜びあり、その瞬間を目指して日々業務をしております。

いつも遊びに来ていただいてありがとうございます。

実はこのたび、会社を設立しました。

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始まりの季節になったところで、今まで時々のトピックを綴ってきたこの日記、ちょっと集中連載みたいなことをしてみようかと。
業務システムとFileMakerについてのブログなのですが、じゃ実際FileMakerで開発って、どんなかんじなのよ、ということもあるかと思い、開発者側からのFileMaker開発の実際、みたいなことを書いてみようかと思います。

週一での連載、といきたいところですが、不定期連載になると思います。
第一回目は、そうですね、今週の木曜日にアップしたいと思います。

ということで、どんなことになるやら、乞うご期待。

とある集まりでデモを見せる事になり、Pocket PCを入手してFileMaker Mobileを使ってみました。
今回のバージョンは他のマシンでホストされているファイルともシンクロができ、同期を取る直前にはスクリプトを動かしたりできるので、ちょっと便利になってました。
相変わらず1テーブルからしかデータが持ってこれないとか、レイアウトデザインの自由度がないとかはありますが。。。続きを読む

考えたら、「FileMaker 8 Developer Essentials」って何だか分からない人も中にはいるかもとおもったので、ちと説明。続きを読む

本日受験してきて、めでたく合格しました。
中身については触れられないんですけどね。
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タブレットPCってやはり便利そう。
プレゼンなんかで注目されてますが、仕様打合せとかでもいいなあ。続きを読む

前述したとおり、FileMakerServer（ファイルメーカーサーバー）をデータベースエンジンとしてwebデータベースを構築することはできるし、他のwebデータベースと比べても遜色はないのだが、 FileMakerをデータベースエンジンとした場合、それで終わらせてしまうのは、実はとてもつまらない。
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さて、FileMaker8ファミリーもめでたく打ち揃ったところで、2月はイベントめじろ押しらしい。
ファイルメーカー公式なものから、Apple主催のもの、出版社系、有志やユーザーによるものまでさまざま。
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今日は何日かぶりのお打ち合わせ。
6割ぐらいは実装が終わっているシステムを見せながら、違っているところや疑問点などを確認。
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いぜんから敬愛しているMr. Matt Petrowskyのサイトにレイアウトのテンプレート集が公開されている。
http://www.scriptology.com/index.php?product=theme_library
もちろん、買いましたよ。英語版だけど充分参考になるし。FM7以降はそのまま日本語版で使えるからね。
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はじめに、FileMakerでのシステム開発を紹介しているサイトでいうのもなんですが、
私はFileMakerでしかシステム開発をコーディネートできないわけではありません。
あくまで、業務システムを制作するプラットホ−ムの選択肢の一つとして考えているのですが、結果として、 FileMakerでの開発が最適であると判断している案件が多いだけなのです。

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ご依頼

こちらの会社さんにお伺いするために、最寄駅から歩いていると、ぐしゃぐしゃに大破したスポーツカーがレッカーされていくのを目撃した。
「もったいないなあ」
と部下と話しながら会社の前に到着するとその車が駐車場に止まっていた。あらら・・・

お会いしたのは、社員の兄貴分的な方で、どうやら本職の技術も一級品の方。しかも社内でもっともコンピューターに対するリテラシーが高い様子。

「事故車なんかをレッカーしている会社なんですよ」

「そうみたいですね。今見ました」

一通り業務をお聞きした。
高速道路などに事故車両や故障車両、ガス欠車両などをレッカーする。
依頼者はタウンページなどで電話をかけて来た一般の方や、カーディーラーの方、警察の方など。
カーディーラーからの依頼なら、現場近くの支店に届けるし、警察なら警察署、個人の場合は
希望の場所までとなる。
当然事故の状況により、廃車になるものもあり、処分をこちらで行うこともある。

「こいつら、バカばっかりなんで、ややこしいシステムとかダメなんすよ」

と言って古いシステムを見せてくれた。

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画面デザインしているとこのツールもうちっとこうなんないかなぁ、とか思う事が多々ある。
ファイルメーカーの画面レイアウトを作るのは、ドロー系のソフトでレイアウト作るのとかなり似ているのだが、続きを読む

と言うイベントに仲間がスピーカーとして参加する。
題して、「小規模でも大きな利益。FileMaker の開発環境 中小企業や大企業の部・課向けの開発で大きな利益を上げる方法」
なが!
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業務支援系のシステムはパッケージを導入しない方がよいというのは既に述べましたが、 今度はパッケージを導入した方が良いという例です。

会計系のシステムはパッケージを導入した方が断然いい！というのが筆者の感想です。
かなり独善的かもしれませんが・・・。

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どんな企業でも他社と比較すると、劣っている部分と優れている部分があります。
このページをご覧になっているあなたの会社にもきっとあるはず。
私はレーダーチャートになぞらえて、「へこんでいる」、「とんがっている」と表現しています。

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システム開発の会議になると、せっかくシステムを刷新するのだから・・・と
あれもこれもと盛り込んでいくことがとても多いのですが、おすすめできません。

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データベースのバックアップは、システムやサーバのバックアップとは一線を画して考えなければなりません。 なぜなら、バックアップの目的が違うからです。続きを読む

今日は恒例のユーザーオフ会&忘年会があった。
オフ会は、参加者リストは80名、その後の忘年会は50名の大所帯。続きを読む

最近FileMakerを使ってみたいということで検討しておりますが、
３台のクライアントでデータ共有できる顧客管理システムが作りたいのですが、
FileMakerProだけ４本購入して１本をWindows Serverにインストールして
ホストにすることは可能でしょうか。
やはりServer版を使わないといけないのでしょうか。
クライアント機だけで構築するとホストが電源落とせないし、
不便なところがありまして続きを読む

ひょんな事からここに日記書かせてもらえることになりました、ニックネーム「プログラマの姉さん」です。
(なぜ、姉さんなのか不明。。。 )
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管理人です。はじめまして

某IT企業でシステムコーディネータという業務をしています。
お客様の漠然とした要望を具体化し、実現し、導入し、運用のお手伝いをしています。

このブログではFileMakerについて、業務システムについて、いろいろと紹介していきたいと思っています。

質問や、記事にして欲しいことなどがありましたら、こちらからお寄せください
随時お答えしていきたいとおもっております。

よろしくお願いします

よく、「FileMakerだから遅いんですよね」
「FileMakerというアプリの限界じゃない？」
なんて、言葉をお客さまから言われることがある。

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FileMakerはwebデータベースとしての活躍の道が用意されています。
Web公開はClient/Server環境では、想像もしなかったことが実現でき、ビジネスの幅を大きく広げてくれます。

 

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FileMakerにはproと、Serverとがあります(写真一番左と、左から2番目）

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昔よりは有名になりましたが、まだ知らない人も多いですよね。
簡単なものなら、素人でもいじくりまわしていると、なんとなくできてしまう、
「直感的に制作できるデータベースソフト」というのが筆者の評価です。

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